RGPD
1. Ámbito de Aplicación
Esta política regula el tratamiento de datos personales de usuarios en España, incluyendo:
- La provisión de bienes o servicios dentro del territorio español.
- La recopilación de información técnica relacionada con la interacción en línea de los usuarios, como visitas al sitio web.
- La gestión de pedidos, registros de cuenta, suscripciones y atención al cliente.
- La información almacenada en sistemas estructurados, por ejemplo sistemas de pedidos o CRM.
No se aplica a operaciones de datos realizadas exclusivamente para fines personales o domésticos.
- Tipos de Datos Recogidos
Durante la prestación de servicios se pueden recopilar categorías de información personal como:
- Datos de identidad: nombre y datos de entrega si procede.
- Información de contacto: correo electrónico, teléfono, dirección física.
- Datos de transacciones: historial de pedidos, estado de pagos, facturación.
- Información técnica: dirección IP, detalles del dispositivo, registros de navegación, cookies.
- Datos de atención al cliente: historial de consultas, comunicaciones postventa, reclamaciones.
- Datos autorizados por terceros: información obtenida mediante cuentas de terceros (por ejemplo Google o Apple), si aplica.
La recopilación se limita a lo estrictamente necesario para la prestación del servicio.
- Base Legal del Tratamiento
De acuerdo con el Artículo 6 del RGPD, el tratamiento se fundamenta en:
- Consentimiento del usuario: por ejemplo, al suscribirse a notificaciones o recibir información comercial.
- Ejecución de contrato: necesario para gestionar pedidos, pagos y entregas.
- Obligación legal: cumplimiento de requisitos fiscales, contables y regulatorios.
- Interés legítimo: seguridad del sitio web, optimización de servicios y control de riesgos.
- Protección de intereses vitales: en situaciones de emergencia que afecten derechos del usuario.
- Finalidades del Tratamiento
Los datos recabados se destinan a:
- Procesamiento de pedidos, envíos y gestión de pagos.
- Atención al cliente y soporte postventa.
- Mejora de la experiencia de usuario y optimización de funcionalidades del sitio.
- Envío de información comercial previa autorización.
- Cumplimiento de obligaciones legales y fiscales.
- Análisis de datos para mejorar la calidad del servicio.
No se utilizarán datos personales para fines distintos a los autorizados.
- Plazos de Conservación
- Datos de pedidos y financieros: conservación mínima de 5 años conforme a la legislación vigente.
- Datos de marketing: eliminados tras la revocación del consentimiento.
- Datos de cuenta: inactividad de 24 meses con eliminación o anonimización.
Antes de la eliminación, los usuarios pueden solicitar acceso o exportación de sus datos personales.
- Derechos del Usuario (Artículos 15–22 del RGPD)
Los usuarios pueden ejercer:
- Acceso y obtención de copias de sus datos.
- Rectificación de información inexacta o incompleta.
- Supresión de datos (derecho al olvido).
- Limitación del tratamiento en circunstancias específicas.
- Portabilidad de datos.
- Oposición al tratamiento basado en interés legítimo.
- Rechazo a decisiones exclusivamente automatizadas.
Las solicitudes deben enviarse mediante los canales de contacto disponibles y serán atendidas en un plazo razonable.
- Protección de Menores
- Usuarios menores de 14 años deben contar con autorización de tutores para utilizar los servicios.
- Se aplican medidas reforzadas sobre la información de menores.
- Datos recogidos sin autorización serán eliminados inmediatamente.
- Medidas de Seguridad
Se implementan medidas técnicas y organizativas como:
- Cifrado TLS (HTTPS) en la transmisión de información.
- Control de acceso restringido según roles.
- Sistemas de firewall y monitorización de seguridad.
- Auditorías periódicas y pruebas de vulnerabilidad.
- Colaboración con proveedores que cumplan estándares de seguridad, como PCI-DSS.
- Registro de logs para supervisión y análisis de riesgos.
- Transferencias Internacionales
Cuando sea necesario, los datos pueden transferirse fuera del EEE, asegurando que:
- El país receptor ofrece nivel de protección de datos reconocido por la UE.
- Se aplican cláusulas contractuales estándar de la UE (SCC).
- Se incorporan medidas adicionales como cifrado y controles de acceso.
- Gestión de Incidentes de Seguridad
- Los incidentes que afecten los derechos de los usuarios se reportan a la autoridad competente en un máximo de 72 horas.
- Los usuarios afectados se notificarán cuando sea pertinente.
- Se adoptan medidas inmediatas para mitigar riesgos y remediar la situación.
- Un equipo especializado supervisa la resolución y seguimiento.
- Cumplimiento y Supervisión
- Existencia de un sistema interno de gestión de protección de datos.
- Designación de DPO si corresponde.
- Acuerdos de tratamiento de datos (DPA) con terceros.
- Conservación de registros para auditorías regulatorias.
- Disposición Final
El tratamiento de datos se realiza conforme a los principios de legalidad, transparencia y minimización. Todas las acciones de manejo de información persiguen la protección de los derechos del usuario y el cumplimiento normativo, con mejora continua de las medidas de seguridad.